Отказное письмо - это официальный документ, выданный авторитетным органом, в котором говорится, что продукция (наименование такое-то, код ОКП или ТН ВЭД такой-то) не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии (о самой декларации чуть ниже).

Отказное письмо смотреть...

Делается письмо на бланке органа, его выдающего, заверяется гербовой печатью.

Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать продукцию или нет.

Возникает данный вопрос всегда у представителей контролирующих органов (Таможня и различные проверяющие от прочих ведомств). Слова для них не действительны, им обязательно покажи бумагу, что ты "не верблюд", фотографии недостаточно.

Иногда этот вопрос может возникнуть у Ваших клиентов, которые требуют сертификат соответствия (качества) на ту продукцию, которую Вы им предлагаете на реализацию, к примеру.

Исходя из вышесказанного, отказные письма бывают двух видов:

• для таможни;
• для торговли.

Отличаются они только адресом. Для торговли - письмо направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ, обратившегося за письмом). Для таможни - в адрес Главы Государственного таможенного комитета (ГТК), еще сюда же вносится информация о контракте, по которому продукция ввезена, других различий нет.

Документы необходимые для получения отказного письма.

Для таможни:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица.
2. Контракт (с переводом на русский язык).
3. Инвойс или спецификация (тоже с переводом).
4. Описание продукции с внешним видом (требуется если продукция сложная или когда по ее наименованию сложно определить код ТН ВЭД).

Для торговли:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица.
2. Описание продукции с внешним видом (требуется, если продукция сложная или когда по ее наименованию сложно определить код ОКП).

Несколько слов о Декларации о соответствии.

Декларация о соответствии - это документ, в котором изготовитель (продавец) заявляет, что указанная в декларации продукция соответствует установленным требованиям (стандартам). Он же (изготовитель) и выдает сей документ. Так что, спрашивайте в аптеках.

Может возникнуть вопрос, для какой продукции существует такой порядок?

Ответ прост: существует перечень продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии. Он приведен в Постановлении Госстандарта России № 64 от 30.07.2002 г. (Номенклатура продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии 227 Кб или же архив .zip 30 Кб).

Опять же маленький нюанс (как всегда в нашем деле): в этом перечне есть товарные позиции, для которых декларация о соответствии действительна только при наличии протоколов испытаний по тем требованиям, которым продукция якобы соответствует.

Как всегда, о том, где можно сделать отказное письмо.