Отказное письмо (или как сейчас становится принято говорить "Разъяснительное письмо")- это официальный документ, выданный авторитетным органом, в котором говорится, что продукция (наименование такое-то, код ОКП и/или ТН ВЭД такой-то) не подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме сертификата или декларации (о самой декларации чуть ниже).

Отказное письмо смотреть...

Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно, по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию. И, в свою очередь, возникает вопрос, требуется ли в обязательном порядке сертифицировать продукцию.

Возникает данный вопрос, как правило, у представителей контролирующих органов

(Таможня и различные проверяющие от прочих ведомств). Слова для них не действительны, им обязательно покажи бумагу, что ты "не верблюд", фотографии недостаточно.

Этот вопрос может возникнуть и у Ваших клиентов (особенно часто возникает у розничных сетей), которые требуют сертификат соответствия (качества) на предлагаемую к реализации продукцию.

Исходя из вышесказанного, отказные письма бывают двух видов:

• для таможни;
• для торговли.

Эти два вида разъяснительных писем практически идентичны по тексту (в письме для таможни дополнительно указывается информация о контракте, по которому продукция ввезена, других различий нет), но есть и существенные различия:

1) адресат: письмо для торговли направляется в адрес заявителя (руководителя организации, обратившегося за письмом), письмо для таможни - в адрес Главы Государственного таможенного комитета (ГТК)

2) исполнитель: если для торговли часто достаточно письма, оформленного на бланке органа по сертификации, имеющего соответствующую аккредитацию (в системе ГОСТ Р или системе пожарной сертификации), то таможня принимает только письма головных уполномоченных организаций: в системе ГОСТ Р - это ВНИИС, в системе сертификации пожарной безопасности - ВНИИПО (подробнее о разъяснительных письмах в ССПБ см. здесь)

Документы необходимые для получения отказного письма.

Для таможни:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица.
2. Точные наименования продукции, в отношении которой Вам необходимы разъяснения, с указаниями (если известно) кодов ТН ВЭД
3. Описание продукции с внешним видом (требуется если продукция сложная, или когда по ее наименованию сложно определить код ТН ВЭД).
4. Контракт (с переводом на русский язык).
5. Инвойс или спецификация (тоже с переводом).

Для торговли:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица.
2. Точные наименования продукции, в отношении которой Вам необходимы разъяснения, с указаниями (если известно) кодов ОКП и ТН ВЭД.
3. Описание продукции с внешним видом (требуется, если продукция сложная, или когда по ее наименованию сложно определить код ОКП).

Как всегда, о том, где можно сделать отказное письмо.